Functieomschrijving

In jouw rol als Office Manager ben jij het visitekaartje van ons kantoor en je bent verantwoordelijk voor een breed takenpakket.

 

Waar jij verantwoordelijk voor bent:

• Eerste aanspreekpunt voor alle kantoorzaken; denk aan inkoop van voorraden (kantine en kantoorartikelen) voor zowel het hoofdkantoor als alle vestigingen in Nederland (23 + 12.)
• Je speelt een belangrijke rol in de organisatie van ‘events’; je denkt en organiseert mee als er uitjes zijn of bedrijfsmeetings.
• Ontvangen van alle gasten en leveranciers op het hoofdkantoor.
• Beheer van de vergaderruimtes, lunches regelen.
• Beheer van de onderhouds- en servicecontracten voor alle vestigingen.
• Verhuizingen of nieuwe vestigingen coördineren waar meerdere uitvoerende taken bij komen kijken.
• Je zorgt ervoor dat het hoofdkantoor er representatief uitziet en je durft mensen ook aan te spreken hun eigen verantwoordelijkheid hierin te nemen.
• Diverse marketing taken zoals visitekaartjes bestellen, ballonvluchten inplannen, werkkleding bestellen.
• Regelen van cadeaubonnen bij verjaardagen, cadeautjes bij geboortes etc.
• Onderhoud van contacten en eerste aanspreekpunt van alle leveranciers, verhuurorganisaties, schoonmaak etc.

---

Functievereisten

Wij zoeken iemand die ervaring heeft in een soortgelijke functie en zich hier verder in wilt ontwikkelen. Je hebt een mentaliteit van aanpakken en je neemt je verantwoordelijkheid. Daarvoor krijg je veel waardering maar soms moet je durven zeggen waar het op staat!

 

Hier herken jij jezelf in:

• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.
• Relevante opleiding is een pré.
• Planmatig en organisatorisch sterk.
• Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je bent proactief, resultaatgericht en oplossingsgericht.
• Administratief goed onderlegd en deinst niet terug voor ad-hoc zaken.
• Je houdt ervan om structuur aan te brengen in processen.
• Secuur en zelfstandig, daarnaast pak je uit eigen beweging werk op.
• Gastvrij en klantvriendelijk.
• Functioneert in een gedreven commerciële omgeving met een informele werksfeer.

---

Arbeidsvoorwaarden

Voor het uitvoeren van deze functie krijg je naast een leuke werkomgeving, een uitdagende functie en de mogelijkheid om je aan te sluiten bij een snel groeiende partij de volgende emolumenten.

 

Daarnaast kun je rekenen op het volgende:

• Bruto maandsalaris van € 3200,- tot maximaal € 3500,- per maand afhankelijk van je ervaring.
• 25 vrije dagen en 4 ATV dagen.
• Vitaliteitsvergoeding van €30,- netto per maand (vrij besteedbaar.)
• Een mooie eigen werkplek in een splinternieuw kantoor!
• Een laptop en mobiele telefoon, deze zijn ook privé te gebruiken!
• Gelegenheid tot verdere ontwikkeling, ‘on the job’ en via opleidingen.
• De kans om je aan te sluiten bij een snel groeiende ambitieuze organisatie.
• Elk kwartaal bedrijfsuitjes met een hecht en gezellig team!

Interesse? Neem contact op via +31 6 58078426 of stuur een e-mail naar solliciteren@pro-industry.nl